Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Grundsatz

Diese Website verarbeitet so wenig personenbezogene Daten wie technisch möglich. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt, keine Werbenetzwerke eingebunden und keine externen Inhalte nachgeladen. Schriftarten, Stile und Skripte werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Unabhängig davon steht unter Ziffer 6 ein gesondertes Angebot, der Probelauf der automatischen Angebotserstellung, bei dem Sie uns von sich aus Daten per E-Mail übersenden.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Hosting-Anbieter in Logdateien speichert:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Version und Betriebssystem
• verweisende Seite (Referrer)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – das ist der Fall, sobald die jeweilige Sitzung beendet und kein Anlass zur Störungs- oder Missbrauchsanalyse mehr gegeben ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Hosting

Die Website wird gehostet bei der Power-Netz Symgenius GmbH & Co. KG, Im Hüttenkamp 1, 38685 Langelsheim, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen werden gelöscht, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6. Probelauf der automatischen Angebotserstellung

Über die auf dieser Website genannte Adresse probelauf@produmat.de können Sie eine Angebotsanfrage zum Test einsenden. Die Teilnahme ist freiwillig; das Angebot richtet sich an Unternehmen des Pflanzenhandels.

Was verarbeitet wird. Die von Ihnen übersandte Nachricht samt Anhängen sowie Ihre Absenderadresse. Zweck ist die einmalige Auswertung der Anfrage und die Rücksendung des Ergebnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.

Wo die Verarbeitung stattfindet. Die Adresse probelauf@produmat.de und der auswertende Dienst werden auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, betrieben. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland. Dieser Server ist nicht identisch mit dem Server, auf dem diese Website liegt (Ziffer 4).

Einsatz eines KI-Dienstleisters. Zur Auswertung wird der Inhalt der E-Mail einschließlich der Anhänge an die Anthropic PBC, Vereinigte Staaten, übermittelt und dort automatisiert verarbeitet. Damit werden Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union übermittelt. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil des mit dem Anbieter geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags sind. Nach den Geschäftsbedingungen des Anbieters werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet.

Löschung. Nachricht, Anhänge und die erzeugten Ergebnisdateien werden unmittelbar nach dem Versand des Ergebnisses gelöscht. Scheitert der Versand, erfolgt die Löschung spätestens nach 72 Stunden. Ihre Absenderadresse wird darüber hinaus gespeichert, um die Bestätigung zu verarbeiten und die Zahl der Probeläufe zu begrenzen; sie wird sechs Monate nach dem letzten Probelauf gelöscht.

Daten Ihrer eigenen Kunden. Enthält die von Ihnen weitergeleitete Anfrage personenbezogene Daten Dritter, etwa Namen oder Anschriften Ihrer Kunden, empfehlen wir, diese vor dem Versand zu entfernen oder zu schwärzen. Für den Probelauf sind sie nicht erforderlich. Für die Rechtmäßigkeit der Weitergabe bleiben Sie verantwortlich.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde Ihres Wohnsitzes oder die des Verantwortlichen.

8. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Sie erkennen dies am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Änderungen

Stand dieser Erklärung: November 2026.